Job description untuk seorang Bidding Specialist – Job description untuk seorang Bidding Specialist, atau spesialis penawaran, dapat bervariasi tergantung pada industri dan perusahaan tempat mereka bekerja. Namun, berikut adalah contoh umum dari job description untuk posisi Bidding Specialist:
Judul Pekerjaan: Bidding Specialist
Tanggung Jawab Utama:
Analisis RFP (Request for Proposal):
Menganalisis permintaan penawaran dan dokumen tender lainnya untuk memahami persyaratan dan kebutuhan klien atau proyek.
Penyusunan Penawaran:
Menyiapkan penawaran yang lengkap dan kompetitif, mencakup informasi teknis, komersial, dan solusi yang memenuhi persyaratan pelanggan.
Koordinasi dengan Tim Internal:
Berkolaborasi dengan tim penjualan, tim teknis, dan departemen lainnya untuk mendapatkan informasi yang diperlukan untuk menyusun penawaran yang kuat.
Pengembangan Strategi Penawaran:
Mengembangkan strategi penawaran yang efektif untuk meningkatkan peluang memenangkan tender atau proyek.
Evaluasi Risiko dan Keuangan:
Mengevaluasi risiko dan dampak keuangan terkait dengan penawaran serta menyusun perkiraan biaya yang akurat.
Negosiasi Kontrak:
Terlibat dalam negosiasi kontrak dengan klien atau pihak lain yang terkait untuk memastikan kondisi dan ketentuan yang saling menguntungkan.
Manajemen Dokumen:
Mengelola dan menyimpan semua dokumen penawaran dengan rapi, termasuk revisi dan pembaruan yang diperlukan.
Pemeliharaan Database Penawaran:
Memelihara dan memperbarui database penawaran, termasuk informasi seputar penawaran yang telah diajukan dan hasilnya.
Penelitian Pasar dan Persaingan:
Melakukan penelitian pasar dan analisis pesaing untuk memahami tren industri dan meningkatkan strategi penawaran.
Pemantauan dan Pelaporan:
Memantau proses tender dan memberikan laporan berkala kepada manajemen atau pihak terkait mengenai kemajuan dan hasil dari penawaran yang diajukan.
Baca juga : Pentingnya Pelatihan Etika dalam Bidang Public Relations
Kualifikasi dan Keterampilan:
Pendidikan dan Pengalaman:
Gelar sarjana di bidang terkait atau pengalaman kerja yang relevan dalam manajemen penawaran.
Keterampilan Komunikasi:
Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat untuk menyusun penawaran yang jelas dan meyakinkan.
Analisis dan Evaluasi:
Kemampuan analisis yang baik untuk mengevaluasi persyaratan dan risiko penawaran.
Manajemen Waktu:
Kemampuan manajemen waktu yang baik untuk memenuhi tenggat waktu yang ketat dalam penyusunan penawaran.
Negosiasi:
Keterampilan negosiasi yang kuat untuk mencapai persyaratan dan kondisi yang menguntungkan.
Penggunaan Perangkat Lunak:
Penguasaan perangkat lunak seperti Microsoft Office, database penawaran, dan alat pengelolaan proyek.
Pengetahuan Industri:
Pemahaman mendalam tentang industri dan pasar tempat perusahaan beroperasi.
Kemampuan Tim:
Kemampuan bekerja secara kolaboratif dalam tim multidisiplin.
Integritas dan Etika Kerja:
Integritas tinggi dan etika kerja yang kuat dalam menangani informasi sensitif dan penting.
Job description di atas memberikan gambaran umum tentang tanggung jawab dan keterampilan yang diharapkan dari seorang Bidding Specialist. Namun, setiap perusahaan dapat menyesuaikan job description ini sesuai dengan kebutuhan dan konteks bisnis mereka.
Untuk informasi mengenai penelitian pariwisata, berupa kajian atau pendampingan lebih lanjut dapat menghubungi Admin kami di(0812-3299-9470).